Sales Assistant – Hoofdkantoor Kortenberg (voltijds)

Ben jij een hands-on administratieve duizendpoot die graag zorgt voor allround ondersteuning van een sales team? Geweldig! Wij zijn op zoek naar jou!

Als Sales Assistant word jij de rots in de branding van ons commercieel team. Jij zorgt voor een professioneel onthaal van onze klanten zowel in ons hoofkantoor als per telefoon of mail. Je staat in voor allround support en de vlotte administratieve verwerking van onze dossiers.

Je takenpakket is erg gevarieerd:

  • Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor al onze klanten en neemt de nodige acties.
  • Je plant aangevraagde bezoeken in de agenda van de sales collega’s.
  • Je werkt in nauw teamverband met de sales collega’s van verhuur en verkoop.
  • Je ondersteunt de manager Verhuur en Rentmeesterschap bij de nauwkeurige opvolging van verhuur- en rentmeesterschapsdossiers. Hiermee bedoelen wij bijvoorbeeld:
    • Je coördineert technische interventies voor onze huurders en verhuurders.
    • Je zorgt voor de jaarlijkse indexering van de huurprijzen en de opvolging van het onderhoud van CV-installaties.
    • Je staat in voor de afhandeling van de verhuurdossiers na de ondertekening van een huurovereenkomst (registratie, overzetten energiemeters, huurwaarborgen afhandelen, brandverzekeringen…).
  • Je doet tevredenheidsenquêtes bij onze klanten.
  • Je helpt ons marketingteam met up-to-date houden van onze vitrine en het beheer van infoschermen, promomateriaal en promoborden.
  • Je beheert het klantenbestand en houdt alle informatie up to-date.

Deze noodzakelijke skills zitten in jouw rugzak:

  • Minimum een bachelorsdiploma, bij voorkeur in office management
  • Uitstekend Nederlands, goed Frans en Engels (geschreven en gesproken)
  • Ervaren PC-gebruiker en goede kennis van het volledige MS Office-pakket
  • Eerste werkervaring in een administratieve functie is een troef!
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Kortenberg

Naast jouw vriendelijke en opgewekte persoonlijkheid herken je deze kwaliteiten in jezelf:

  • Vriendelijk, goedlachs en klantgericht
  • Organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig
  • Empathisch, vlot en sociaal in de omgang met anderen
  • Stressbestendig, spontaan en echte teamspeler

We bieden je:

  • Een fulltime functie (38u per week) met contract van onbepaalde duur. We staan ook open voor deeltijds vanaf 30u met een minimum van 6u per dag, verdeeld over 5 dagen.
  • Een persoonlijk opleidingsplan en coaching zodat je alle tools in handen hebt om jouw succesverhaal te schrijven.
  • Een tof en gemotiveerd team dat er regelmatig op uittrekt voor leuke activiteiten.
  • Een moderne en professionele werkomgeving in hartje Kortenberg.
  • Een uitgebreid salarispakket met een loon passend bij jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met extralegale voordelen zoals 13e maand, gsm met abonnement, maaltijdcheques en fietsvergoeding/abonnement openbaar vervoer.

Het vastgoedkantoor A Property & Pelsmaekers heeft in zijn 35-jarig bestaan een stabiele portefeuille/cliënteel uitgebouwd in Vlaams-Brabant (rechthoek Brussel – Mechelen – Diest – Tienen). We zijn gekend voor onze professionele expertise en onberispelijke service!

Wil je graag bij ons aan de slag? Stuur dan zeker jouw korte waarom samen met je uitgebreid CV naar Barbara op hr@ap-p.be. Als je in aanmerking komt voor deze job, neemt zij spoedig contact met jou op om een afspraak te maken.

 

Heb je nog vragen over deze vacature of wil je graag meer toelichting voor je solliciteert? Stuur Barbara een kort mailtje met je gegevens. Zij belt jou dan snel op.

Wij kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!